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인천항보안공사는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
[주요 개인정보 처리 표시]
- 개인정보파일 등록현황
- 개인정보처리 항목
- 개인정보의 처리목적
- 개인정보의 보유기간
- 개인정보의 제3자 제공
- 개인정보처리 위탁
- 정보주체 권리 및 위무
- 개인정보의 파기
- 개인정보의 안전성 확보조치
- 자동화 수집
- 개인정보 보호책임자
- 개인정보 열람청구
- 권익침해 구제
- 처리방침 변경
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
제1조 (개인정보파일 현황 및 수집ㆍ처리ㆍ보유 항목)
인천항보안공사는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집 및 보유하고 있으며, 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파 일의 처리목적은 다음과 같습니다.
1. 웹사이트
- 인천항보안공사 대표홈페이지에서는 개인정보를 수집하지 않습니다.
2. 내부업무처리
① 재직자 인사마스터 개인정보파일
② 퇴직자 인사마스터 개인정보파일
처리목적 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 | 수집항목 | |
---|---|---|---|---|---|
필수 | 선택 | ||||
재직자인사관리 | 입사시 | 개인정보보호법 제15조 소득세법 제145조 |
준영구 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호, 계좌번호 | 없음 |
처리목적 | 수집방법 | 보유근거 | 보유기간 | 수집항목 | |
---|---|---|---|---|---|
필수 | 선택 | ||||
퇴직자재증명발급 | 퇴사시 | 개인정보보호법 제15조 근로기준법시행령 제19조 |
5년 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일, 주민등록번호 | 없음 |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
인천항보안공사는 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내 에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3조 (개인정보처리 위탁)
1. 인천항보안공사는 내·외부 고객의 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
[통합정보시스템 유지관리]
위탁받는 자 : 주식회사 유알피
위탁 업무 내용 : 인천항보안공사 정보시스템 유지보수 시 개인정보 처리 업무
2. 인천항보안공사는 위탁업체와 계약 시 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한사항, 위탁하는 사무의 목적과 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보의 관리현황 점검 및 수탁자 소속 직원의 교육에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위 반한 경우의 손해배상 등을 위탁계약서에 포함하고 있습니다. 또한, 위탁업체 는 위탁받은 개인정보를 보호하기 위하여 「개인정보의 안전성 확보조치 기준 고시」에 따른 기술적·물리적·관리적 조치를 취하고 있습니다.
제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
1. 정보주체와 법정대리인은 인천항보안공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 인천항보안공사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 인천항보안공사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 인천항보안공사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처 리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제5조 (개인정보의 파기)
1. 인천항보안공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경 우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮 기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
- 인천항보안공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 인천항보안공사는 파기 사유가 발 생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 인천항보안공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
② 파기방법
- 인천항보안공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기 하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조 (개인정보의 안정성 확보조치)
인천항보안공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인 정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 정기적인 자체 점검 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
④ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정 보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑥ 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑦ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 인천항보안공사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
⑧ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
⑨ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소 에 보관하고 있습니다.
제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항)
인천항보안공사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용하지 않습니다.
제8조(개인정보 보호 책임자)
1. 인천항보안공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체는 인천항보안공사 대표홈페이지를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 인천항보안공사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
1. 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
2. 인천항보안공사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
제10조(정보주체의 권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조(개인정보 처리방침의 변경)
1. 이 개인정보 처리방침은 2023년 8월 11일부터 적용됩니다.
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